Centrum Konferencyjne IBIB PAN

Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza PAN

ul. Ks. Trojdena 4; 02-109 Warszawa; Polska

Tel. (00 48 22) 668 50 17, 659 91 43 wew. 750;

konferencje@ibib.waw.pl ; www.ibib.waw.pl www.ibib.com.pl

Szanowni Państwo,

Zapraszamy serdecznie do korzystania z sal oraz pokoi gościnnych Centrum Konferencyjnego IBIB PAN.

Dysponujemy 8 salami mogącymi pomieścić od 10 do 300 gości, salą bufetową oraz wielofunkcyjną salą wystawową przygotowaną na potrzeby wystaw oraz do obsługi świadczeń gastronomicznych.

1. auli – miejsca z pulpitami do notowania w układzie teatralnym dla grup od 100 do 300 osób, podium, stół prezydialny dla 2-8 osób, mównica, nagłośnienie do 3 mikrofonów, podwieszony rzutnik multimedialny, bezprzewodowy dostęp do Internetu, ekran, obsługa szatni. Koszt wynajmu sali wraz z wyszczególnionym powyżej wyposażeniem oraz holem przed salą (ok. 100m²) przeznaczonym na serwis kawowy wyniesie 4500zł netto/dzień.

2. sali wykładowej S-90 – miejsca z pulpitami do notowania w układzie teatralnym dla grup od 30 do 90osób, podium, stół prezydialny dla 3 osób, mównica, nagłośnienie do 3 mikrofonów, podwieszony rzutnik multimedialny, bezprzewodowy dostęp do Internetu, ekran, klimatyzacja, obsługa szatni. Koszt wynajmu sali wraz z wyszczególnionym powyżej wyposażeniem wyniesie 2600zł netto/dzień.

3. Sali konferencyjnej im. Prof. A. Moreckiego dla grup od 10 do 80 – dowolna konfiguracja Sali: 24 miejsca w przypadku ustawienia stołów w konfiguracji szkolnej, lub 40 miejsc przy stołach ustawionych w podkowę, lub 80 miejsc w układzie teatralnym, dostęp bezprzewodowy do Internetu, ekran, tablica suchościeralna, klimatyzacja. Koszt wynajmu Sali wyniesie 1400zł netto/dzień.

4. Sali seminaryjnej dla grup do 20 osób – miejsca przy stołach ustawionych w podkowę, rzutnik, ekran, bezprzewodowy dostęp do Internetu. Koszt wynajmu Sali wyniesie 600zł netto/dzień.

5. Sali bibliotecznej dla grup do 20 osób – miejsca przy stołach ustawionych w podkowę, rzutnik, ekran, bezprzewodowy dostęp do Internetu. Koszt wynajmu Sali wyniesie 700zł netto/dzień.

6. Sali wystawowej – powierzchnia około 300 m na potrzeby usługi cateringowej lub stoisk wystawowych. Koszt wynajmu wyniesie 2000zł netto

7. Pokój wykładowy PW1 – powierzchnia około 17m. Koszt wynajmu wyniesie 300zł netto

8. Pokój wykładowy PW2 – powierzchnia około 17m. Koszt wynajmu wyniesie 300zł netto

Dodatkowo oferujemy miejsca parkingowe dla uczestników 4zł/1godz. Koszt 1 miejsca za 8-10 godzin wyniesie 30zł brutto

SALE KONFERENCYJNE IBIB PAN

Aula Sala wykładowa

Sala wystawowa hol przed aulą

Sala konferencyjna Sala biblioteczna

pokój wykładowy sala seminaryjna

POKOJE GOŚCINNE IBIB PAN

Centrum Konferencyjne IBIB oferuje również pokoje gościnne:

1. Pokoje 1-osobowe – 300zł brutto
2. Pokoje 2-osobowe – 350zł brutto
3. Pokoje typu studio z aneksem kuchennym dla 1-4 osób w cenie 400-600zł brutto
4. Śniadania 40zł brutto

W każdym pokoju zapewniamy dostęp do Internetu, WiFi, łazienkę z prysznicem, mini lodówkę, TV, telefon, ręczniki. W cenie pobytu zapraszamy gości na śniadanie podane w odrębnej sali bufetowej w godz. 7:30-10.00. Dodatkowo, goście mają możliwość korzystania z czajnika, mikrofalówki, kuchenki w kuchni mieszczącej się bezpośrednim sąsiedztwie pokoi.

Na terenie naszego obiektu znajduje się parking monitorowany 24h.

Rezerwacja: konferencje@ibib.waw.pl tel. (22) 668-50-17 ;

C E N N I K

1. SALE KONFERENCYJNE

NAZWA SALI	POWIERZCH w m^2	UKŁAD TEATR	UKŁAD PROSTOKĄT	UKŁAD W U	CENA netto PLN	CENA brutto PLN
AULA	400	280	-	-	4500
WYKŁADOWA	144	90	-	-	2600	2706
KONFERENCYJNA	70	80	25	20 - 40	1400	1230
PW1	17	-	8	-	300	246
PW2	17	-	8	-	300	246
WYSTAWOWA	300	100	60	80	2000	2460
BUFETOWA	80	45	25	35	500	615

CENA WYNAJMU OBEJMUJE RÓWNIEŻ: NAGŁOŚNIENIE, MIKROFON BEZPRZEWODOWY, DOSTĘP DO INTERNETU, EKRAN, MOŻLIWOŚĆ SKORZYSTANIA Z OGRODU WEWNĘTRZNEGO – PATIO

SPRZĘT TECHNICZNY, OBSŁUGA:

• RZUTNIK KOMPUTEROWY – 100PLN netto,
• FLIPCHART – 50PLN netto,
• TABLICA POSTEROWA na plakat – 50zł netto
• LAPTOP – 200PLN netto,
• OBSŁUGA TECHNICZNA 4godz. – 350PLN, 8-godz. 500PLN netto, powyżej 8godz. 50PLN netto za każdą rozpoczętą godzinę
• STOISKO WYSTAWOWE POWYŻEJ 4 m²– 300PLN netto,
• TELEWIZOR SZEROKOEKRANOWY – 150PLN netto,
• MAGNETOWID – 100PLN netto,
• NAGRYWANIE audio WYKŁADÓW–150PLN/GODZ. netto,;
• MIEJSCE PARKINGOWE – 4PLN/GODZ (BRUTTO) , 30PLN/doba, 300-500PLN abonament miesięczny

INFORMACJE DODATKOWE:

• WYNAJEM SAL DO 4GODZ. - RABAT W WYSOKOŚCI DO 30%,
• Organizatorom będącym w stałej współpracy z IBIB bądź korzystającym z kompletu świadczeń oraz paru sal jednocześnie proponujemy wysokie rabaty i preferencyjne warunki wynajmu.

2. NOCLEGI – pokoje 1 oraz 2-osobowe ze śniadaniem

POKOJE/ rooms	CENA BRUTTO PLN
JEDNOOSOBOWE/ single room	300
DWUOSOBOWE / double room	350
STUDIO z aneksem kuchennym/ apartment	400-600
ŚNIADANIA	40

INFORMACJE DODATKOWE:

• CENY OBEJMUJĄ PODATEK VAT 8%,
• GOŚCIOM UDOSTĘPNIAMY BEZPŁATNY DOSTĘP DO INTERNETU W KAŻDYM Z POKOI,
• GOŚCIOM ZAPEWNIAMY NIEODPŁATNIE MOŻLIWOŚĆ KORZYSTANIA Z POKOJU BIZNESOWEGO,
• UDZIELAMY RABATU W PRZYPADKU REZERWACJI GRUPOWYCH W WYSOKOŚCI 10%
• KOSZT PRZEDŁUŻENIA DOBY DO 12 GODZ. 100PLN
• GOŚCIOM ZAKWATEROWANYM POWYŻEJ 7 DÓB UDZIELAMY RABATU W WYSOKOSCI 15%

Obiekt nasz znajduje się około 4 km od Centrum Warszawy i 4 km od lotniska Okęcie. Dojazd środkami komunikacji miejskiej od stacji PKP Warszawa Centralna w godzinach szczytu zajmuje około 15 minut (autobus 175, 504 – przestanek Uniwersytet Medyczny, tramwaj 7, 9, 25 – przystanek Bitwy Warszawskiej 1920), natomiast od stacji PKP Warszawa Zachodnia zaledwie 10min (autobus 172 – przystanek Wiślicka).

Zapraszam serdecznie do korzystania z naszego obiektu.